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办公场景 · 公文写作

输入业务目标,规范文书一键成稿

红头通知、会议纪要、请示报告、客诉回复函……这些格式讲究、措辞严谨的行内公文,过去要反复琢磨措辞与版式。现在只要说清目标,WorkBuddy 就能产出符合行文规范的正式初稿。下面是XX支行的两份真实产出(已脱敏)。

1AI 起草公文的工作流程

从口语化的业务目标,到一份可下发、可归档的规范文书,全过程由 WorkBuddy 自主完成,人只做最后把关。

1

明确文种与目标

告诉 AI "写一份下半年开门红目标通知"或"整理这次例会的纪要",无需提供模板。

2

套用行文规范

自动匹配对应文种版式:红头、发文字号、标题、主送、正文分条、落款一应俱全。

3

填充业务内容

把目标、数据、决议事项组织成条理清晰的正文;关键数字与责任分工准确对应。

4

成稿待复核

输出规范初稿供审阅修改,敏感表述留待人工确认,确保严肃性与合规性。

价值:公文写作最耗时的不是打字,而是"想格式、抠措辞、核口径"。WorkBuddy 把这部分标准化,让员工把精力放在业务判断上——初稿即达"可改可用",而非"从零开始"。

2这个场景实际产出的成品(点击查看大图)

以下为真实生成的公文预览,源文件存放于「公文写作」文件夹,可直接下载打开。

Word · 红头通知开门红通知

下半年"开门红"三大目标通知

标准红头行文:发文字号、背景目的、目标分解(存款/客群/代发)、工作要求分条陈述,可直接下发。

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Word · 会议纪要会议纪要

6 月月度经营例会 · 会议纪要

规范纪要格式:会议要素表格化,经营回顾、存在问题、下阶段安排(决议事项)条理清晰、责任到位。

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成品来源:WorkBuddy 技能实践真实产出(已脱敏)